PPC Дзен / Организация рабочих процессов

Мне всегда было интересно узнать, как ЭТО делают другие ppcшники. Увы, но никто не пишет об организации своих рабочих процессов, поэтому решил написать о собственном опыте. Кто его знает, может кому-то пригодится, либо сможем определить другие альтернативные варианты (в комментариях). Конечно же, нет идеальной системы, однако мне удалось найти самый удобный способ «держать руку на пульсе». К нему я шел очень долго и перепробовал множество разных сервисов, включая Evernote, Asana и другие.

Важные условия для работы перед выбором сервиса:

  • логгирование работы по рекламным кампаниям;
  • функции напоминалок;
  • календарь
  • возможность писать свои идеи;
  • даты для описания результатов работы;

Долгое время работал в Evernote, где разруливал процессы метками, блокнотами и огромной ручной работой. Но уже сейчас перешел на другой, более удобный сервис, который и опишу.

Wunderlist  — для PPC задач. Если не идеал, то очень близок.
Скептично относился ко всяким там тудушникам, всегда чего-то не хватало, либо было сложно разобраться. Удивительно, но в Wunderlist оказались все необходимые функции.

1. Структура

В контексте очень важна структура рекламных кампаний, она же нужна мне и в тудушнике. С нововведением «папки» удалось построить грамотную, как мне кажется, архитектуру (до «папок» это не удавалось).

1 Проект — 1 Папка

В папке должны быть списки по именно этому аккаунту

Идеи — мысли, как сделать работу рекламной кампании лучше. Сюда же записываю идеи экспериментов для тестирования;
Adwords / Кампании — структура кампаний в Adwords;
Директ / Кампании — структура кампаний в Яндекс.Директе;

Структура Adwords — название активных кампаний над которыми работаем

Теперь я могу нажать на какую-то одну рекламную кампанию и посмотреть мои действия по ней:

Это я делаю в комментариях к кампании, но Wunderlist прекрасен и в других моментах.

  • добавляю подзадачи, если нужно что-то сделать по кампании;
  • могу добавить файлик, например с поисковыми запросами, чтобы в дальнейшем обработать;
  • могу выставить напоминание, чтобы вернуться к кампании, а не забыть.
  • здесь могу записать собственные комментарии по ходу дела.

Еще, в списке «идеи» я добавляю рутинные действия с напоминанием на каждый день, а также задачи на будущее по каким-то кампаниям. Для этого дела можно создать отдельный список, но кому как удобнее. То есть, я делаю напоминание задачи, а не рекламной кампании, но потом обновляю информацию (если сделал задачу) в логах самой кампании.

Со временем, собирается солидный стек задач по разным проектам, которые требуют быстрой обработки. Таким образом мой день начинается со списка «Сегодня»:

Если все грамотно распределить, то каждая задача будет относится к определенному проекту и вы сразу видите всю повестку дня.

Напоминания, логирование действий, структуризация  — вот все это мне было просто необходимо и Wunderlist, как видите, справился с моими задачами.

Если у вас есть свои лайфхаки по организации рабочих будней PPCшника, буду рад их увидеть в комментариях.

Поделиться
Отправить
Запинить
2015   Adwords   Tools
5 комментариев
Стас Паршин

Спасибо, что делитесь! Всегда очень интересно, как у кого выстроен рабочий процесс. Есть чему поучиться.

В этом сервисем неудобно, что нельзя посмотреть все задачи по проекту (уроверь папки). В Тудуисте такого недостатка нет.

Laborare

Вроде как можно добавлять хештег #проект перед каждой задачей. Но это наверное геморно. Ну мне пока норм, папка то есть, но все задачи папки нельзя посмотреть.

Como Estas

Сейчас на Asana, но она уж очень неудобна для этого, увы.

Laborare

Да, было дело. Проходили)).

Дмитрий

Работу ведем в планфиксе.
Правда не так структурировано.
Но логика похожая.

Laborare

Спасибо, посмотрю.

Vlad

А в чем храните данные о всех клиентах, заявках, контактные данные ?
Как организована это направление?

Laborare

Клиентов не так много, чтобы их нужно было отдельно записывать)). Поэтому такой проблемы нет.

Tatarskiy

Эверноут+Дропбокс.
В Эверноуте список текущих задач на день/неделю.
В Дропбоксе набор папок с названиями проектов. Основная информация в Экселе.
Эверноут оказался глючным при расшаривании блокнотов (глюки синхронизации). Дропбокс используется по привычке.
Планирую полностью на ГуглДрайв переходить, больше возможности по автоматизации и совместной работе.

Laborare

Спасибо, интересный опыт.

Популярное